Estrategias para una implementación exitosa de ERP Por Martin Murray. Logística / Supply Chain Experto Introducción Cada empresa que se embarca en una implementación de un proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) espera que la aplicación sea un éxito; a tiempo y dentro del presupuesto. Hay una serie de factores críticos de éxito que podría ayudar a asegurar que el éxito de una implementación típica ERP. En el artículo siguiente, los factores más importantes para el éxito han destacado. Coinciden con los objetivos de la implementación de los objetivos de la empresa Continuar leyendo a continuación Por ejemplo, si la empresa tiene un modelo de fabricación descentralizada, no sería prudente para poner en práctica un sistema que sólo permite un modelo centralizado. Definir objetivos clave, beneficios y expectativas Antes de comenzar la implementación Es difícil hacer una implementación de ERP un éxito si no hay objetivo establecido al comienzo del proyecto. El negocio tiene que definir cuáles son los beneficios que esperan o la ejecución no se considerará un éxito. Definir las expectativas una vez iniciada la aplicación podría ser un desperdicio de recursos si las partes de la aplicación tienen que ser reiniciado. Asegúrese de que tiene la participación de la Alta Dirección Implementaciones de ERP han fracasado porque las decisiones importantes no se pueden hacer por los mandos medios y requieren máximos directivos. Sin mayor conocimiento de gestión y aprobación de la dirección del proyecto, las decisiones clave pueden ser mal hechas. Esto podría llevar a los procesos de implementación finales ser contrario a la visión de la alta dirección. Asegúrese de que la gestión del proyecto refleja los negocios La organización del equipo de gestión del proyecto debe ser incluyente para que todos los aspectos del negocio tienen algo que decir. Implementaciones de ERP a menudo fallan cuando el equipo directivo ha excluido ciertas funciones de negocios, y el proyecto es sólo visto como proyecto de financiación o de un proyecto tecnológico. Una vez que una función de negocio ha sido excluido es difícil luego conseguir que participan en el proyecto en los momentos críticos, como las pruebas de integración o de aceptación de los usuarios. Gestión del cambio Incluso la más simple aplicación ERP causará cambios. Podría ser tan simple como la forma en que las partes se entregan a la línea de producción o cambios importantes en procesos en toda la empresa. No importa lo que los cambios, cualquier implementación de ERP debe tener un equipo de gestión de cambios integrado por especialistas en negocios y el cambio que pueden desarrollar un plan de cómo se comunicarán los cambios con el negocio. Asegúrese de que tiene los recursos adecuados La implementación de un sistema ERP puede ser costoso y es importante contar con las personas adecuadas en el proyecto desde el primer día. Esto puede ser muy difícil, ya que es difícil pedir a los empleados a trabajar su propio trabajo y estar en un proyecto de seis o doce meses en el mismo tiempo. A veces esto es posible, pero puede acabar con el empleado no tener éxito en cualquier posición. En las grandes implementaciones de ERP, la empresa va a encontrar los mejores y los más brillantes de estar involucrados en la implementación de ERP como estas serán las personas con el conocimiento cuando el proyecto esté terminado. Desarrollar un plan y se adhieren a ella El plan para su implementación de ERP es la hoja de ruta que determina las entregas por hitos, las necesidades de recursos, costos, y en última instancia el éxito del proyecto. Con demasiada frecuencia, el plan está pensado como guía, pero debe ser el criterio que todo el mundo se lleva a cabo a. Cambiar el plan significa más recursos, más los costos, y menos fe en el éxito del proyecto. Documentación y formación Durante las decisiones de implementación se hacen y sin la documentación adecuada que puede ser imposible en el futuro para entender por qué se hicieron. Además, es importante mantener actualizada la documentación, por lo que cuando se realizan cambios en el sistema después de la implementación inicial, los documentos existentes puede ser modificado. La formación es igualmente importante para una empresa. Documentos de formación se pueden desarrollar a partir de la documentación de la aplicación y se entregan al personal pertinentes antes de la implementación del sistema. Al igual que la documentación del sistema, los documentos de capacitación deben modificarse cuando se actualizan los procesos.
No comments:
Post a Comment